Dicas de técnicas para aumentar a produtividade no trabalho
Uma pesquisa feita em 2022 pela Reclaim.ai, mostra que apenas 12% das pessoas conseguem manter-se produtivas por mais de...
As técnicas para aumentar a produtividade no trabalho são múltiplas e podem adequar-se a várias realidades de profissionais e empresas.
Princípio de Pareto, GTD, ZTD e Matriz de Eisenhower são ferramentas importantes para ajudar empreendedores e colaboradores a alcançarem seus objetivos e manterem a eficiência no ambiente de trabalho.
Uma pesquisa feita em 2022 pela Reclaim.ai, mostra que apenas 12% das pessoas conseguem manter-se produtivas por mais de 6 horas de trabalho.
Técnicas para aumentar a produtividade no trabalho
Diante deste cenário, selecionamos 9 técnicas eficientes para aumentar a produtividade no trabalho. Acompanhe!
- Princípio de Pareto
O Princípio de Pareto afirma que 20% das ações são responsáveis por 80% dos resultados. Ou seja, um quinto das tarefas executadas no dia a dia são realmente responsáveis pelos grandes resultados alcançados.
- Método GTD
GTD é a sigla para Getting Things Done, técnica de produtividade criada pelo consultor David Allen. Ela é composta por cinco etapas:
1 – Captura
2 – Analisar
3 – Organize
4 – Refletir
5 – Engajar
- Método ZTD
O método Zen To Done (ZTD), criado pelo jornalista Leo Babauta, é uma extensão do GTD e foca na ação. Ele consiste em identificar o que é essencial e eliminar o que é desnecessário.
- Matriz de Eisenhower
A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta que organiza as tarefas com base no grau de importância e urgência. Ela possibilita uma visão clara sobre o que deve ser feito imediatamente e o que pode ser adiado.
- Kanban
Kanban é uma técnica visual que divide as tarefas em três categorias: a fazer, fazendo e concluído. Dessa forma, é possível acompanhar o andamento de todas as atividades.
- Não quebre a corrente
A técnica ‘Não quebre a corrente’ incentiva a formação de hábitos produtivos.
Ela consiste em marcar um “X” no calendário a cada dia que as tarefas forem realizadas.
Com o passar do tempo, esses “X” vão se tornar algo parecido com uma corrente e a ideia é não quebrá-la, ou seja, não deixar de realizar os afazeres importantes em nenhuma semana.
Em um mundo tão digital, o método “não quebre a corrente” pode ser uma forma diferente de engajar um time e você mesmo(a).
